Terceirização de RH: como sua empresa pode se beneficiar desse serviço? – Empodere RH

Terceirização de RH: como sua empresa pode se beneficiar desse serviço?

A Terceirização de RH da Empodere é um serviço que consiste em projetar e implantar o setor de RH, (agora, mais comumente chamado de Gente e Gestão), na empresa do cliente, alocando um profissional da Empodere na companhia.

Leia nosso texto e confira suas principais vantagens!

 

Os colaboradores são o principal ativo das empresas, afinal, sua performance impacta diretamente na lucratividade do negócio. Dessa forma, o setor de Recursos Humanos apresenta um papel fundamental: desenvolver talentos e extrair sua máxima potencialidade.

Na atualidade, muitas organizações têm percebido os benefícios de investir na Terceirização de RH, pois isso significa trazer para a empresa a expertise de profissionais da área que se dedicam às questões de Gente e Gestão em 100% do tempo. O objetivo é que eles — alinhados aos direcionamentos de gestores, executivos, sócios da empresa — planejem e executem as ações estratégicas do departamento, impactando no negócio como um todo e colocando no foco o principal ativo de toda organização.

A Empodere Consultoria oferece esse serviço com a garantia dos melhores resultados para a sua empresa. Pensando nisso, preparamos este artigo, com o apoio da nossa diretora, Taynã Baena, que ao longo deste conteúdo explicará melhor como funciona essa frente da atuação da Empodere.

Para facilitar sua leitura, dividimos nosso conteúdo nos seguintes tópicos:

 

Boa leitura!

 

Terceirização de RH Empodere: o que é?

A Terceirização de RH da Empodere consiste, essencialmente, em projetar e implantar a área de Gente e Gestão nas empresas contratantes. Para isso, uma das principais ações é alocar um profissional da Empodere na companhia do cliente. Esse colaborador é preparado e capacitado pela consultoria, e selecionado estrategicamente para ter aderência à cultura da organização e estar alinhado aos valores do negócio.

Além disso, durante o contrato, a empresa poderá contar também com o suporte pleno da Empodere, que apoiará o talento alocado e o cliente no momento de traçar o planejamento e implantar o Departamento de Gente e Gestão, desenhar as ações a serem realizadas ao longo do ano e executar as atividades necessárias, além de avaliar o que está sendo concretizado por meio de reuniões de alinhamento e apresentação de resultados.

 

Para quais empresas esse serviço é dedicado?

O serviço de Terceirização de RH da Empodere é dedicado a pequenas e médias empresas, que precisam de um RH estratégico para se desenvolverem e alcançarem seu máximo potencial.

Conforme explica Taynã, em geral são organizações que não possuem políticas de RH e engenharia de cargos desenhadas, e desejam profissionalizar atividades como a avaliação de desempenho, pesquisa de clima e treinamentos, além de traçar KPIs e objetivos de negócios.

“Muitas vezes, quando falamos de gestão, estamos falando de planejamento. Dessa forma, nós precisamos entender com as lideranças qual é o planejamento de curto, médio e longo prazos da empresa e quais são as competências organizacionais que fazem sentido para que se consiga engajar os colaboradores e ajudar a companhia a crescer”, detalha.

 

O que é realizado ao longo da contratação desse serviço?

O serviço de Terceirização de RH da Empodere tem um contrato inicial de 12 meses. Segundo Taynã, durante esse período são traçados planejamentos, e executadas ações cruciais para a consolidação de um departamento de Gente e Gestão na empresa.

“Planejamos os objetivos, estabelecendo-os por área. Direcionamos esses objetivos por cargo, acompanhando o desenvolvimento das habilidades necessárias para cada função. Trata-se de um trabalho bem minucioso de mapeamento, e temos práticas e instrumentos para acompanhar isso”, ressalta.

Ela frisa que uma ação frequente durante os meses de atuação da Empodere é o trabalho em parceria com o marketing ou até mesmo com o departamento de comunicação interna, no sentido de criar estratégias para difundir a cultura e a visão da empresa entre os colaboradores.

“Além disso, desenvolvemos ferramentas de autossuporte para os colaboradores e o nosso profissional alocado está sempre disponível para dialogar e apoiar os funcionários a solucionarem seus desafios”, complementa.

Taynã ressalta ainda que a Empodere também elabora ações e calendário de eventos a fim de promover a integração entre os colaboradores, desenvolver os talentos sobre temáticas importantes para empresa, reconhecer os funcionários e celebrar os resultados, entre outras metas. “Entendemos qual é o objetivo e os resultados que a empresa precisa alcançar. Então, planejamos o conteúdo do evento ou oferecemos uma proposta de atividade”.

Em suma, o trabalho da Empodere no serviço de Terceirização de RH inclui:

  • Políticas de RH (contratação, desligamento, mérito/bônus etc.);
  • Desenho do objetivo no cliente;
  • Engenharia de cargo e salários;
  • Elaboração de plano de carreira;
  • Criação e implantação de onboarding/integração de novos colaboradores;
  • Desenvolvimento e fortalecimento da marca empregadora;
  • Fortalecimento da cultura organizacional e valores;
  • Desenvolvimento da comunicação interna;
  • Realização de ações para melhorar engajamento e retenção de talentos;
  • Criação de calendário de eventos, datas comemorativas e ações com pessoas;
  • Realização de processos de Recrutamento e Seleção;
  • Implementação de Avaliação de Desempenho;
  • Criação de PDI – Plano de Desenvolvimento Individual do colaborador, junto ao gestor;
  • Realização de Pesquisa de Clima, bem como alinhamento de prioridades para compor o plano de ação e implantar ações de melhorias, sempre com transparência junto aos colaboradores e líderes;
  • Execução de atividades para o desenvolvimento de pessoas; e
  • Planejamento estratégico voltado às pessoas, com foco em metas, KPIs etc.

 

Quais os benefícios da Terceirização de RH Empodere para as empresas contratantes?

Agora que você já viu o que é, para quem é e como funciona a Terceirização de RH da Empodere, vamos apresentar de que maneira esse serviço beneficia as empresas contratantes. Veja:

 

  • Excelente relação custo-benefício

Ao contratar a Empodere para cuidar do seu departamento de Recursos Humanos, o cliente investe menos do que gastaria na contratação de um business partner e ainda tem acesso a um serviço completo.

“Os profissionais que apresentam as competências técnicas e comportamentais, além da experiência, para dar conta de maneira tão abrangente de um Departamento de Recursos Humanos, geralmente possuem nível sênior e exigem altas remunerações. Por outro lado, dependendo da demanda e estrutura do cliente, conseguimos alocar um colaborador de nível júnior ou pleno, e a liderança da Empodere apoia o desenvolvimento das competências técnicas desse profissional”, expõe Taynã.

Além disso, a Terceirização de RH Empodere também inclui o uso de tecnologia, por meio dos diversos sistemas de Recursos Humanos disponibilizados e implantados pela companhia. Outra opção é o acompanhamento por meio de planilhas ou ferramentas do pacote Office para empresas que não priorizam o investimento em um sistema.

Em suma, trata-se de uma entrega abrangente, com ótimo custo-benefício, que contempla a estruturação de políticas de Gente e Gestão, o acompanhamento dos talentos, a realização de processo de recrutamento e seleção, entre outros tópicos estratégicos.

 

  • Supervisão integral e suporte pleno da Empodere

Os profissionais alocados nas empresas contratantes são supervisionados pela Empodere, que acompanha seus resultados e oferece suporte para que atinjam as expectativas dos clientes.

Taynã ressalta que, periodicamente, realiza reuniões de resultados com as empresas contratantes. “Em geral, fazemos os planejamentos por trimestre. Mensalmente, falamos de resultados e oferecemos soluções estratégicas. Entendemos que o profissional contratado deve compreender o objetivo de estar ali, para que consiga contribuir com o faturamento daquele negócio e apoiar seu crescimento”.

 

  • Aumento do faturamento da empresa

O principal ativo das empresas são suas pessoas. Nesse sentido, por meio do planejamento desenhado e operacionalizado pela Empodere, é possível estabelecer uma área de Gestão e Gente sólida, apta a apoiar a empresa a cuidar melhor dos seus talentos e das estratégias de gestão de pessoas.

Dessa forma, os profissionais trabalham mais motivados e engajados e isso se reflete nos números do negócio e no bem-estar dos colaboradores em pertencer, fazendo com que eles vistam a camisa da empresa.

 

#ATENÇÃO: a Terceirização de RH da Empodere não inclui atividades de Departamento Pessoal

A Terceirização de RH é um conceito amplo. Enquanto algumas empresas focam nas atividades relacionadas à gestão de pessoas, outras priorizam tarefas de cunho mais burocrático e operacional, como folha de pagamentos, admissão e desligamento de funcionários, gestão de ponto, horas extras, benefícios etc.

Taynã destaca que a Empodere foca na parte estratégica do RH, voltada à gestão de pessoas. “Nós nos dedicamos às atividades relacionadas ao desenvolvimento das pessoas, como ações para melhorar a contratação, o engajamento e a retenção de talentos, desenvolvimento de plano de carreira, promoção da cultura e do clima organizacional, realizamos processos de recrutamento e seleção de candidatos etc.”, afirma.

No entanto, apesar de não ser uma atividade central da Empodere, a consultoria também oferece soluções de Departamento Pessoal por meio da revenda de ferramentas da Solides by Tangerino. Para saber mais sobre este serviço, é só entrar em contato com um dos especialistas.

Diferenças entre as atribuições do RH e do DP
Recursos Humanos Departamento Pessoal
    • Recrutamento e seleção
    • Onboarding de funcionários
    • Avaliação de desempenho e elaboração de estratégias
    • Treinamento e desenvolvimento
    • Planejamento e realização de ações voltadas à retenção de talentos
    • Planos de cargos e salários
    • Pesquisa de clima organizacional
    • Admissão de colaboradores
    • Folha de pagamento
    • Controle de ponto e banco de horas
    • Controle de férias
    • Gestão de benefícios
    • Desligamento de funcionários

 

Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção Empodere: o que é?

A Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção é outro importante serviço realizado estrategicamente pela Empodere, que beneficia:

  • Empresas que estão crescendo e pretendem planejar o investimento na contratação de pessoas;
  • Empresas que estão se reestruturando;
  • Empresas que enfrentam uma alta rotatividade de colaboradores e querem ter mais assertividade em processos de Recrutamento e Seleção, contratando profissionais que tenham aderência ao cargo e aos valores e cultura da organização.

Assim o objetivo da Terceirização voltada ao Recrutamento e Seleção é recrutar e contratar pessoas de todos os níveis, incluindo operacionais, gerenciais e lideranças, conforme as necessidades específicas de cada cliente.

“Trata-se de um serviço completamente personalizado, em que o projeto é desenhado conforme as demandas do cliente e a partir do seu histórico de contratação dos últimos seis meses, levando em consideração a quantidade de profissionais contratados, bem como suas senioridades e perfis de cargos. Também pode ser realizado sob uma perspectiva futura, conforme as expectativas de crescimento do negócio, projetando um investimento em contratação de pessoal”, afirma Taynã.

De acordo com ela, tudo isso é feito com know-how e grande especialização da equipe Empodere. “Nossos profissionais vivem a área de Gente e Gestão em 100% do tempo, proporcionando confiança às empresas, que passam a contar com processos de Recrutamento e Seleção mais assertivos, impactando positivamente no desenvolvimento do negócio. O cliente não precisa mais se preocupar com o “como fazer”. A Empodere tem estrutura completa para executar integralmente o estratégico e o operacional deste tipo de processo”.

 

Para quais empresas esse serviço é útil?

Conforme sugerimos anteriormente, a Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção da Empodere é vantajosa especialmente para empresas que:

  • Estão em rápido crescimento e pretendem investir na contratação de pessoas;
  • Estão se reestruturando;
  • Enfrentam alta rotatividade e desejam efetuar contratações mais assertivas.

 

O que é realizado ao longo da contratação desse serviço?

No serviço de Terceirização de RH focado em Recrutamento e Seleção, o cliente e a Empodere planejam juntos não só a quantidade de processos seletivos a serem realizados, mas uma prévia de possíveis vagas a serem preenchidas, conforme o momento da empresa e seus objetivos de curto, médio e longo prazos.

Na prática, todo o processo de seleção — de ponta a ponta — é responsabilidade da Empodere, e inclui várias etapas, tais como:

  • Divulgação da vaga em canais estratégicos;
  • Busca por talentos em potencial;
  • Ações de seleção, como entrevistas e aplicação de dinâmicas;
  • Seleção dos profissionais a serem contratados; e
  • Entrega de feedback aos candidatos.

“Nesse tipo de terceirização, também conseguimos gerar uma página de carreira no site do cliente e ela fica vinculada ao nosso sistema. Esse é um serviço adicional muito interessante para as empresas”, complementa Taynã.

 

Quais os benefícios da Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção Empodere para as empresas contratantes?

Ao terceirizar os processos de Recrutamento e Seleção de sua empresa com a Empodere, você garante uma série de vantagens para seu negócio. Entre elas, podemos destacar:

  • Alta taxa de assertividade nas contratações. De acordo com a apuração de resultado, referente ao primeiro quartil de 2023, a Empodere atingiu o número recorde de 98,2% de assertividade nos processos de Recrutamento e Seleção que realizou;
  • Para as posições em que há a necessidade de reposição, esse trabalho é efetuado pela Empodere, mantendo a qualidade e as etapas predefinidas do processo, com o refinamento que se fizer imprescindível ao perfil, sem custo, durante o período acordado em contrato;
  • Possibilidade de provisionar o investimento que sua empresa fará para efetivar esses processos;
  • Sua organização terá suporte profissional personalizado para a gestão e execução dessa atividade;
  • Atração de profissionais que tenham fit cultural com sua empresa, e estejam alinhados aos valores da organização e do cargo disponível;
  • Atração e contratação de funcionários mais engajados e capazes de contribuir com a produtividade e o sucesso de seu negócio;
  • Redução da rotatividade e, consequentemente, de gastos associados à contratação, treinamento e desligamento de empregados;
  • Garantia da reposição do funcionário, caso este não permaneça na vaga durante o período acordado em contrato;
  • Acesso ao exclusivo Banco de Talentos Empodere, que conta com o cadastro de um grande número profissionais altamente qualificados;
  • Acesso a todos os sistemas da Empodere — ou seja, sua empresa não precisa investir em bancos de talentos, mapeamentos comportamentais ou testes técnicos, uma vez que a Empodere já conta com essa infraestrutura;
  • Criação de uma página de carreira em seu site, que você pode acessar quando quiser por meio de seu usuário e senha. Essa página traz uma experiência diferenciada ao candidato na aplicação das vagas;
  • Os dados ficam protegidos e alinhados com os parâmetros da LGPD;
  • Com acesso ao nosso sistema, sua empresa pode realizar o acompanhamento dos processos seletivos, considerando a visualização das fases que foram personalizadas para cada vaga em Kanban. Também terá acesso a relatórios para análise de dados relevantes dos talentos e seus perfis profissionais, além de relatórios comportamentais, como o DISC e o BIG FIVE, e mais de 4000 mil testes técnicos para apoiar na tomada de decisão estratégica na contratação de pessoas.

 

Conclusão

Neste artigo, você viu que:

  • Os colaboradores são os principais ativos das organizações, pois sua performance impacta na produtividade das empresas;
  • A Empodere oferece o serviço de Terceirização de RH, assegurando os melhores resultados para seus clientes;
  • Esse serviço consiste em planejar e implantar o setor de Gente e Gestão nas empresas contratantes;
  • Para isso, a Empodere aloca um dos seus profissionais na companhia do cliente;
  • Além disso, a Empodere oferece acompanhamento pleno desse colaborador durante o período de contrato;
  • O serviço de Terceirização de RH da Empodere favorece pequenas e médias empresas que precisam de um RH estratégico para se desenvolverem;
  • O período inicial desse serviço é de 12 meses, mas o prazo pode ser prorrogado;
  • Entre os principais benefícios da Terceirização de RH da Empodere, destacam-se: uma excelente relação custo-benefício, supervisão integral e suporte pleno da liderança Empodere, aumento do faturamento da empresa por meio das ações de gestão de pessoas;
  • A Terceirização de RH da Empodere não inclui atividades de Departamento Pessoal, como folhas de pagamento;
  • A Empodere também oferece serviço de Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção;
  • Esse serviço é vantajoso para empresas que estão crescendo, reestruturando-se ou enfrentam alta rotatividade;
  • Nesse serviço, o cliente e a Empodere planejam juntos não só o número de processos seletivos a serem realizados, mas uma prévia de possíveis vagas a serem preenchidas; e
  • A Terceirização de RH focada em Recrutamento e Seleção garante uma série de benefícios. O principal deles é a assertividade nas contratações.

 

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