Imagine a cena: sua empresa cresce, ultrapassa 20 funcionários e, em meio à correria do dia a dia, você não percebe que precisa implementar o ponto eletrônico.
Ignorar a obrigatoriedade legal não é apenas um deslize administrativo. É expor seu negócio a riscos financeiros, jurídicos e reputacionais que talvez você não esteja priorizando.
Neste artigo, vamos explicar exatamente porque é imprescindível gerenciar o registro de ponto dos colaboradores.
Obrigatoriedade do registro de ponto
Primeiro, é importante ressaltar que, para empresas com mais de 20 funcionários, o uso do ponto eletrônico é obrigatório, conforme determina a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu Art. 74, § 2º.
Isso significa que todas as horas trabalhadas, intervalos e horas extras precisam ser registradas.
O não cumprimento dessa exigência expõe sua empresa a penalidades severas, multas aplicadas pela fiscalização trabalhista e vulnerabilidade em processos judiciais que podem custar caro para o negócio.
Os riscos trabalhistas e financeiros de não adotar o ponto eletrônico
A ausência de controle do ponto eletrônico deixa seu negócio vulnerável a diversos problemas legais e financeiros, como:
- Alegações falsas ou exageradas de horas extras;
- Reclamações trabalhistas mais difíceis de contestar judicialmente;
- Penalizações e multas pesadas em fiscalizações trabalhistas;
- Registros indevidos de horários, gerando horas extras não justificadas;
- Erros na folha de pagamento que podem custar mais ao caixa da empresa.
Sem uma gestão precisa da jornada de trabalho, comprovar alegações de colaboradores torna-se complicado, resultando em perdas financeiras desnecessárias e desgaste emocional para todos envolvidos.
Ponto: o campeão de processos trabalhistas
Dados de 2023 divulgados pelo Tribunal Superior do Trabalho apontam que setores como serviços (21,2%), indústria (17,9%) e comércio (11,1%) lideram processos trabalhistas, sendo horas extras uma das causas mais recorrentes.
Negligenciar algo aparentemente simples pode custar caro para seu negócio, em todos os sentidos.
O registro de ponto é essencial para garantir a segurança do colaborador e da empresa.
Impactos diretos na sua marca empregadora
Além dos prejuízos financeiros, existe um risco intangível ainda mais prejudicial: o dano à sua marca empregadora.
Empresas sem controle adequado das jornadas podem sofrer com dificuldade em reter talentos, levando a um aumento na rotatividade da equipe.
Esse cenário gera problemas em cascata na empresa. Cada novo funcionário contratado e, em pouco tempo, pede desligamento ou é dispensado, impede a empresa em investir em áreas e projetos com alto potencial de retorno financeiro.
Em tempos de redes sociais, as pessoas estão mais próximas das marcas, podem interagir nas postagens por meio de comentários públicos a toda a rede.
Cenário que pode gerar uma exposição negativa da empresa por ex-colaboradores insatisfeitos, e um dos problemas relacionados à gestão de ponto que podem aparecer em comentários é uma reclamação presente em processos trabalhistas: não contabilização e/ou pagamento de horas extras.
Falhas básicas como a ausência de uma gestão de ponto adequada afetam diretamente a confiança e a segurança psicológica da sua equipe.
Impactos positivos de implementar corretamente o ponto eletrônico
Um sistema eficaz para gestão de ponto geram vantagens expressivas, facilita o relacionamento com os colaboradores e promove a transparência da política da empresa em relação à jornada de trabalho.
Horas extras podem ser custos muitas vezes não previstos, sendo importante observar se a equipe está sobrecarregada, acarretando a realização de horas extras para cumprir prazos.
Os colaboradores podem se tornar defensores da marca quando seu trabalho é recompensado conforme seu esforço, quando as horas extras são corretamente registradas e justificadas. Podemos observar alguns benefícios, como:
- Segurança jurídica em processos trabalhistas;
- Redução de custos com horas extras indevidas;
- Maior confiança e transparência com os colaboradores;
Quando os desafios que causam muitas horas extras são resolvidos e sua empresa passa a atuar em um ritmo confortável, recompensando os colaboradores devidamente, podemos observar uma melhoria significativa na reputação como empregadora ao torná-los defensores da marca.
Para equipes híbridas, a tecnologia deixa o registro e gestão de ponto mais práticos que nunca ao usar registro por geolocalização ou biometria facial, garantindo a confiabilidade e integridade dos dados.
Investir em um controle adequado é proteger sua empresa e garantir bases sólidas para um crescimento sustentável.
Solução simplificada na palma da sua mão
Seja sua equipe remota ou presencial, o registro de ponto não precisa ser complexo.
Você automatiza o controle das jornadas, reduzindo riscos trabalhistas e garantindo segurança jurídica com todas as informações organizadas e disponíveis em um só lugar.
A solução que a Empodere indica para sua empresa
A Factorial é uma plataforma reconhecida internacionalmente, especializada em simplificar e otimizar a gestão de Recursos Humanos.
É ideal para pequenas e médias empresas que precisam evitar problemas trabalhistas, como disputas por horas extras e falhas no registro de jornada.
Com a Factorial, você automatiza o ponto eletrônico dos seus colaboradores, registra com segurança os horários e tem acesso imediato a relatórios detalhados que garantem sua proteção legal, reduzindo riscos e custos inesperados.
O aplicativo da Factorial torna o registro do ponto prático para os colaboradores, podendo ser feito no próprio celular com os recursos de geolocalização ou reconhecimento facial.
Simples, intuitivo e eficiente.
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Conclusão: prevenir é sempre a melhor estratégia
Adotar um sistema eletrônico de ponto é mais do que cumprir uma obrigação legal. É garantir segurança jurídica, preservar a reputação da empresa e valorizar as pessoas que ajudam o seu negócio a crescer todos os dias.
Lembre-se: os custos financeiros e os danos à imagem causados por uma falha de gestão são muito maiores do que o investimento inicial em uma solução prática e eficaz, como vimos ao longo deste artigo.
Não espere o problema bater à sua porta. Invista em prevenção e conte com ferramentas que facilitem o dia a dia da sua gestão e da sua equipe. O futuro da sua empresa agradece.
A Empodere, como Parceira Expert da Factorial, ajuda sua empresa a prevenir que danos por ausência do controle de ponto podem causar na sua empresa. Através da implementação facilitada, você pode contar com um software simples e intuitivo na palma da sua mão, com acesso aos dados que precisa sempre que precisar.