Sua empresa cresceu rápido, o time aumentou, e as demandas também.
Mas, com o crescimento, vieram também as dúvidas e os riscos, uma delas é como ter uma gestão eficiente de controle de jornada.
Neste guia, vamos explicar o que é o controle de jornada, como ele funciona, quais os riscos de ignorá-lo e como implementá-lo de forma eficaz, especialmente em pequenas e médias empresas.
O que é controle de jornada?
Controle de jornada é o registro do horário de entrada, saída, intervalos e horas extras de cada colaborador.
Ele permite que a empresa acompanhe a carga horária trabalhada e garanta que os direitos trabalhistas estão sendo cumpridos, além de resguardar juridicamente a empresa contra processos trabalhistas.
Mais do que uma obrigação legal, o controle de jornada é uma ferramenta de gestão que ajuda a evitar sobrecarga, organizar a escala de trabalho e promover um ambiente mais justo e produtivo.
O que diz a lei sobre controle de jornada
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), no Artigo 74, determina que:
- Empresas com mais de 20 colaboradores devem obrigatoriamente adotar um sistema de controle de jornada;
- O registro pode ser manual, mecânico ou eletrônico;
- O controle deve contemplar horário de entrada, saída, pausas e horas extras.
Ou seja, não se trata de uma opção: para muitas empresas, é uma exigência legal que, se ignorada, pode gerar autuações e multas.
Tipos de controle de jornada
1. Manual
É feito com papel e caneta. Apesar de simples, está mais suscetível a erros, rasuras e fraudes. Pode ser inviável para empresas com maior número de funcionários.
2. Mecânico
Utiliza relógios de ponto com cartões. É mais confiável que o manual, mas pode gerar problemas com extravios ou erros de leitura.
3. Eletrônico
É o mais moderno. Utiliza tecnologias como reconhecimento facial, biometria ou geolocalização. Traz segurança, praticidade e integração com sistemas de folha de pagamento.
Esta é a forma de controle de jornada recomendada pela Empodere, podemos te ajudar a implementar o melhor sistema do mercado. Clique aqui para conversar com a nossa equipe.
Por que controlar a jornada dos colaboradores?
1. Para garantir conformidade legal
Empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas por lei a realizar o controle de jornada. Ignorar essa exigência pode resultar em autuações, multas significativas e ações trabalhistas que comprometem não apenas o crescimento do negócio, mas também o fluxo de caixa da empresa.
2. Para evitar passivos trabalhistas
Sem um registro claro da jornada, a empresa fica vulnerável a processos por horas extras não pagas, intervalos não concedidos ou exposição a condições insalubres. O controle é a principal evidência documental em caso de disputas trabalhistas.
3. Para melhorar a gestão do tempo
Dados precisos de jornada ajudam a liderança a identificar gargalos operacionais, sobrecargas de equipe e oportunidades de reorganizar escalas. Isso contribui diretamente para a produtividade e o equilíbrio entre trabalho e bem-estar.
4. Para criar uma cultura de transparência
Quando o controle de ponto é feito de forma clara e acessível, o colaborador sente que há respeito pelo seu tempo. Isso reforça a percepção de justiça e valoriza o relacionamento entre empresa e equipe, impactando positivamente o clima organizacional.
Riscos de não fazer o controle de jornada
- Multas: fiscalizações do MTE podem aplicar sanções por não cumprimento da CLT;
Ignorar o controle de jornada dos colaboradores é como andar no escuro em terreno instável.
Sem registros confiáveis, a empresa fica vulnerável a fiscalizações do Ministério do Trabalho, sujeita a multas e sanções que podem comprometer seriamente o caixa.
Além disso, em caso de processos trabalhistas, a ausência de comprovação da jornada torna praticamente impossível uma boa defesa.
E o risco não para aí: erros na folha de pagamento se tornam frequentes, levando ao pagamento incorreto de salários, o que pode gerar insatisfação e questionamentos por parte dos colaboradores.
Esse cenário alimenta um ambiente de desconfiança. Colaboradores que se sentem injustiçados ou explorados tendem a se desengajar e buscar outras oportunidades. Isso afeta diretamente a produtividade das equipes, que operam sem equilíbrio na distribuição de tarefas e sem clareza sobre seus horários.
No fim, a falta de controle não impacta só a operação — mina a confiança, desgasta a liderança e coloca em risco o crescimento da empresa.
Benefícios de um bom controle de jornada
Por outro lado, implementar um bom controle de jornada é uma das decisões mais estratégicas que uma empresa pode tomar.
Ao registrar corretamente as horas trabalhadas, a organização se protege de passivos trabalhistas e reduz significativamente os riscos de autuações ou disputas legais.
Mas os ganhos vão além do jurídico: o controle estruturado contribui para uma gestão interna mais eficiente. Ele facilita o fechamento da folha de pagamento, evita retrabalhos e garante que cada colaborador receba exatamente o que lhe é devido — nem mais, nem menos.
A transparência gerada por esse processo também fortalece a relação com a equipe.
Quando os horários são claros e justos, cresce a sensação de segurança e confiança no ambiente de trabalho.
Os dados obtidos permitem que os gestores identifiquem gargalos operacionais, redistribuam tarefas de forma mais equilibrada e promovam melhorias contínuas na rotina da empresa.
No fim das contas, controlar a jornada é cuidar da saúde financeira, da cultura organizacional e da produtividade de forma integrada.
Como implementar o controle de jornada na sua empresa
- Escolha o tipo de sistema adequado à sua realidade: comece avaliando se você precisa de uma solução manual, eletrônica ou alternativa (como um software) – a Empodere recomenda uma gestão eletrônica, clique aqui para conversar com a nossa equipe;
- Comunique claramente à equipe: explique por que a jornada será registrada, como funciona e o que se espera de cada um;
- Padronize as regras: estabeleça uma política clara sobre horários, horas extras, pausas, atrasos, etc.;
- Treine os gestores: eles serão responsáveis por monitorar e orientar os colaboradores no dia a dia;
- Conte com tecnologia a seu favor: plataformas como a Factorial facilitam o registro com segurança, integração e relatórios completos.
E para quem tem menos de 20 funcionários, vale a pena?
Mesmo que não seja obrigatório, vale muito a pena adotar um sistema de controle.
Pequenas empresas também enfrentam processos, e manter o registro evita dúvidas, erros e confusões. Além disso, já prepara o negócio para o crescimento.
Controle de jornada com a Factorial
A Factorial é um software de gestão de RH que automatiza o controle de jornada com funcionalidades como:
- Registro de ponto por celular com geolocalização;
- Reconhecimento facial para evitar fraudes;
- Integração com folha de pagamento;
- Relatórios prontos para fiscalizações;
- Registro automático de pausas e horas extras.
Como Parceira Expert da Factorial, a Empodere RH auxilia desde a escolha da solução até a implementação personalizada na sua empresa.
Conclusão
Controle de jornada não é só uma exigência da CLT. É uma ferramenta poderosa de gestão e prevenção de riscos. Mesmo em empresas pequenas, sua ausência pode gerar prejuízos financeiros e desgaste com a equipe.
Adotar um sistema adequado traz segurança jurídica, organização e produtividade para sua empresa crescer com bases sólidas. Se você ainda não implementou um controle de jornada, agora é o momento.
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