Sua empresa cresce, os serviços se expandem para novas cidades, e com isso surgem novas demandas logísticas.
Mas junto com a expansão, vem um risco silencioso: a falta de controle de jornada dos motoristas. Em caso de uma ação trabalhista, você estaria protegido?
Quando falamos em controle de jornada, muitas empresas com equipes externas ainda acreditam que não é possível controlar os horários de quem está na rua — e essa crença pode custar caro.
A legislação é clara, e a fiscalização está cada vez mais atenta. Sem um controle eficaz, você abre espaço para passivos trabalhistas, desgastes com a equipe e até riscos à segurança operacional.
Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre controle de jornada de motoristas: a legislação aplicável, os riscos de não controlar corretamente, as formas de controle permitidas e como usar a tecnologia a favor da sua empresa.
O que diz a legislação trabalhista sobre jornada de motoristas
A Lei nº 13.103/2015, conhecida como Lei dos Caminhoneiros, regula a jornada de trabalho dos motoristas profissionais — tanto de carga quanto de passageiros. Entre as principais exigências, destacam-se:
- Jornada diária de 8 horas, com possibilidade de até 2 horas extras;
- Intervalo para refeição de, no mínimo, 1 hora;
- Pausa obrigatória de 30 minutos a cada 6 horas de direção;
- Descanso entre jornadas de 11 horas consecutivas.
Além disso, a CLT determina que empresas com mais de 20 colaboradores devem manter um controle formal de ponto, o que inclui os motoristas
Riscos de não controlar a jornada de motoristas
Deixar de controlar adequadamente a jornada dos seus motoristas pode trazer prejuízos consideráveis. Veja os principais riscos:
1. Ações trabalhistas
Motoristas podem alegar jornadas excessivas, não pagamento de horas extras, falta de intervalos e descanso. Sem um controle preciso, a empresa dificilmente consegue se defender.
2. Multas e fiscalizações
Auditorias do Ministério do Trabalho podem gerar multas elevadas pela ausência de controle ou descumprimento da jornada legal.
3. Comprometimento da segurança
Motoristas exaustos estão mais propensos a cometer erros e acidentes. Isso compromete a segurança e gera riscos à imagem da empresa.
4. Dificuldade em tomar decisões estratégicas
Sem dados confiáveis de jornada e produtividade, fica mais difícil otimizar rotas, cargas e escalas de trabalho.
Como fazer o controle de jornada dos motoristas
1. Controle manual (não recomendado)
Pode ser feito com planilhas ou fichas de ponto preenchidas pelos motoristas. O problema é que é fácil de fraudar ou perder, e geralmente não é aceito como prova suficiente em processos.
2. Tacógrafos
Obrigatórios em veículos de carga e transporte, registram tempo de direção, velocidade e distância percorrida. Mas não substituem o controle de jornada exigido pela CLT.
3. Controle eletrônico por aplicativo
A solução mais eficiente é usar sistemas eletrônicos com geolocalização, onde o motorista registra seus horários direto no celular. Com isso, é possível acompanhar em tempo real as jornadas, gerar relatórios, validar horas extras e cumprir a legislação.
Como a tecnologia pode ajudar
Ferramentas modernas como a Factorial, parceira da Empodere, oferecem recursos ideais para o controle de jornada de motorista::
- Realizar o registro de ponto via celular, com geolocalização e reconhecimento facial;
- Visualizar relatórios em tempo real sobre jornadas e horas extras;
- Automatizar o cálculo de horas e integração com a folha de pagamento;
- Ter respaldo legal em fiscalizações e processos trabalhistas;
- Criar regras personalizadas para diferentes funções (motoristas, administrativo etc.).
Mais do que cumprir obrigações legais, esse tipo de tecnologia traz eficiência, segurança e transparência para a gestão de equipes externas.
A Empodere é parceira expert oficial da Factorial e pode guiar sua empresa para um caminho sem riscos trabalhistas, garantindo a saúde financeira, cultural e organizacional. Clique aqui para conversar com nossos consultores.
Conclusão
Controlar a jornada dos seus motoristas não é uma escolha, é uma obrigação legal.
Além de cumprir a lei, essa prática protege sua empresa de riscos trabalhistas, melhora a segurança das operações e fortalece a relação com sua equipe.
Usar tecnologia para simplificar esse processo é o melhor caminho. Com ferramentas como a Factorial, sua empresa ganha agilidade, segurança e transparência.
Se você ainda não faz o controle de jornada adequado dos seus motoristas, talvez seja hora de mudar isso.
